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图书馆部门职权运行流程图

时间:2013-05-29   来源:    阅读:

一、图书、信息资源、家具、设备采购工作流程

(一)责任科室:图书馆采编部(联系电话:37084656)

(二)对应职权:3-4 本馆图书、各类信息资源、家具、设备采购工作;

(三)业务流程及制度机制廉政风险点:

在图书、各类信息资源和家具设备的采购工作中:

1、制定采购计划性不强;

2、组织实施采购工作程序不规范;

3、实施采购过程中不按规定进行询价、招标。

4、图书和专用品到馆后不按招标文件要求验收。

(四)廉政风险防控措施:

1、依据采购预算有针对性地制定采购计划;

2、遵守招标采购法律、法规和制度,严格按照学校采购的规范和要求进行采购。

(五)工作流程图

二、读者图书丢失赔偿工作流程

(一)责任科室:图书馆流通部(联系电话:37084656)

(二)对应职权:5-5图书丢失赔偿;

(三)业务流程及制度机制廉政风险点:

1.对读者图书丢失不按规定办理赔偿手续,不刷卡而收取现金;

2.不向学校财务部门统一上交收取的费用清单;

3.未形成定期审核、上交的制度。

(四)廉政风险防控措施:

1. 严格执行《广东交通职业技术学院图书馆书刊资料借阅规定(暂行)》;

2.定期审核收费登记表,并由专人负责与学院IC卡中心进行总数核对,核对无误后向学院财务上缴赔款总金额。做到手续清楚,加强内部监督。

(五)工作流程图